Commis aux comptes fournisseurs (payables)

Résumé du poste

Triple Hair inc. et Hexiris inc.
Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi | 100 % en télétravail à partir du Québec

Les comptes fournisseurs, c’est votre domaine d’expertise. Vous aimez en maîtriser chaque détail. Un dossier qui stagne ? Vous trouvez comment le débloquer.

Une facture qui ne concorde pas ? Vous cherchez à comprendre pourquoi. Un écart à résoudre ? Vous menez vos vérifications jusqu’au bout. Une échéance qui approche ? Vous avez déjà prévu le suivi nécessaire Vous savez qui relancer et comment.

Vous aimez que les tâches soient bien réalisées. Pas seulement parce qu’il le faut, mais parce que la rigueur, la précision et le souci du détail font partie de votre façon de travailler Pour vous, un dossier en suspens n’est pas une fatalité, c’est quelque chose à régler. Vous ne restez pas bloqué(e) : vous trouvez un chemin. Et vous le faites avec rigueur, parce que les chiffres doivent être exacts.

Et le télétravail ? Vous en appréciez pleinement les avantages. Vous y êtes concentré(e), efficace et autonome, sans rien perdre de votre engagement. Vous aimez échanger avec vos collègues, vous impliquer dans les dossiers et contribuer aux résultats de votre équipe.

Vous recherchez un environnement où l’on vous fait confiance, où votre travail est apprécié et où vous pouvez exercer votre métier avec autonomie ?

Relevant du comptable senior, vous assurerez le traitement et le suivi des comptes fournisseurs de Triple Hair inc. et d’Hexiris inc., avec le souci constant de l’exactitude des transactions, du respect des échéances et de la qualité des dossiers.

À propos de l’entreprise

Chez Triple Hair inc. et Hexiris inc., deux entreprises innovantes en biotechnologie, œuvrant dans le développement de solutions en santé et en sciences de la vie, nous recherchons une personne qui prendra à cœur la réalisation des activités liées aux comptes fournisseurs.

Vos responsabilités

Assurer le traitement des comptes fournisseurs • Recevoir, vérifier et traiter les factures des deux entreprises, incluant les transactions en devises étrangères ; • Saisir et catégoriser les factures dans Dext et QuickBooks ; • Vérifier leur concordance avec les bons de commande, les documents de réception et les ententes, puis obtenir les approbations requises ; • Détecter les doublons et les anomalies, et effectuer les suivis nécessaires ; • Vérifier l’application des taxes de vente (TPS, TVQ et TVH, selon le cas) ; • Assurer l’attribution des dépenses à la bonne entreprise et la répartition des coûts partagés.

Gérer les paiements et les suivis • Préparer les paiements aux fournisseurs et les soumettre pour approbation ; • Assurer le suivi des échéances, des factures à payer et des soldes fournisseurs ; • Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés et les pièces justificatives des cartes de crédit ; • Effectuer les conciliations des relevés fournisseurs et résoudre les écarts ; • Maintenir les dossiers fournisseurs à jour et répondre à leurs demandes ; • Faire débloquer les dossiers en suspens (factures manquantes, crédits à obtenir, écarts non résolus) en communiquant directement avec les fournisseurs et les équipes internes.

Contribuer aux activités comptables • Collaborer avec les équipes internes pour obtenir les documents et les approbations nécessaires ; • Participer aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’année ; • Préparer les pièces justificatives nécessaires aux vérifications externes ; • Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et divers documents comptables ; • Assurer un classement rigoureux de la documentation financière ; • Soutenir l’équipe financière dans différents dossiers et projets, selon les besoins.

Vos compétences

Prenez plaisir à traiter des comptes fournisseurs et accordez une grande importance à l’exactitude des dossiers ; Êtes une personne minutieuse, méthodique et organisée, qui aime le travail bien fait ;

Faites preuve d’autonomie, prenez des initiatives et menez vos dossiers jusqu’au bout, sans qu’on ait à vous relancer ; Savez gérer vos priorités et respecter les échéances, même lorsque le volume de transactions est élevé ;

Êtes débrouillard(e) : quand une porte est fermée, vous en cherchez une autre ; N’hésitez pas à prendre le téléphone plutôt que d’attendre une réponse par courriel ;

Allez chercher l’information par vous-même et savez demander de l’aide quand c’est le chemin le plus court ;

Êtes pleinement autonome en télétravail, tout en demeurant impliqué(e), disponible et engagé(e) auprès de votre équipe ;

Agissez avec professionnalisme et appréciez la collaboration ; Faites preuve de discrétion, de discernement et d’un grand sens des responsabilités.

Exigences recherchées

Un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente ;

Au moins deux années d’expérience en comptes fournisseurs ou en tenue de livres, idéalement dans une PME ou une entreprise en croissance ;

Une bonne connaissance du cycle des comptes fournisseurs et des taxes de vente (TPS/TVQ) ;

Une aisance avec les logiciels comptables et une facilité à apprendre de nouveaux outils. La connaissance de QuickBooks et de Dext constitue un atout ;

Une bonne maîtrise d’Excel et des outils de la suite Microsoft Office ;

Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, notamment pour communiquer avec les fournisseurs et les partenaires.

Avantages

La satisfaction d’avoir vos dossiers bien en main. Vous prendrez en charge les comptes fournisseurs de deux entreprises et assurerez des suivis essentiels à leur bon fonctionnement.

La confiance et l’autonomie au quotidien. Vous pourrez organiser vos priorités, prendre des initiatives et faire avancer vos dossiers jusqu’au bout, tout en bénéficiant du soutien nécessaire.

Une équipe financière accessible et expérimentée. Vous collaborerez étroitement avec le chef comptable, le contrôleur et la chef de la direction financière (CFO).

Un horaire flexible à temps plein (40 heures par semaine), en télétravail à 100 %, ainsi que 4 semaines de vacances annuelles, en plus des congés fériés. Tout l’équipement nécessaire à la réalisation de votre travail vous sera fourni. Vous évoluerez également dans un environnement qui valorise l’apprentissage continu et le développement de vos compétences.

Vous êtes intéressé par cette offre

Vous aimez que les dossiers avancent, vous prenez vos responsabilités à cœur et vous recherchez un environnement où votre contribution sera appréciée ?

Nous serons heureux de découvrir votre parcours. Transmettez votre candidature à : emplois@mbressourceshumaines.com. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

L’équipe de MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner Triple Hair inc. et Hexiris inc. dans ce processus de recrutement. Les désignations de genre utilisées dans le présent affichage s’appliquent à toutes les personnes, sans distinction de genre.